Invité
Cofondateur de l'application Aster et auteur des 7 commandements du manager
Vincent Mendès est ingénieur de formation, un passé dont il dit se servir surtout pour une chose : le pragmatisme. Il cofonde Aster, une application qui s'attaque à un mal universel du monde du travail, la réunion qui tourne à vide, et publie en parallèle « Les 7 commandements du manager pour une équipe efficace, engagée et alignée », un livre qu'il construit autour de retours d'expérience d'entreprises plutôt que de grands principes abstraits.
Sa conviction centrale : une réunion efficace se joue avant qu'elle commence. Chez Aster, chaque rituel repose sur une préparation asynchrone, un objectif clair et des rôles assignés à l'avance, avec un principe simple : pas de contenu préparé, pas de réunion déclenchée.
Vincent Mendès défend la méthode des OKR (Objectives and Key Results) pour faire converger toute une équipe vers un objectif commun et chiffré, décliné ensuite par métier. Chaque semaine, un rituel très simple : un carton vert, jaune ou rouge par objectif. Le rouge, loin d'être un aveu d'échec, ouvre la discussion sur comment s'entraider pour revenir dans les clous.
Il aime raconter le cas d'un grand groupe ferroviaire français, où les comités de direction du lundi s'étiraient de deux à quatre heures à force de digressions. La solution n'a pas été un nouvel outil mais un nouveau protocole : chaque sujet minuté, un responsable désigné, et un « parking » en fin de réunion pour les idées hors sujet, prises en compte sans jamais dérouter la discussion en cours.
Vincent Mendès emprunte à Nassim Taleb la notion d'antifragilité : préparer une organisation à ce qui peut la surprendre plutôt que de simplement la protéger. Chez Aster, cela se traduit par une équipe de conseil qui accompagne chaque entreprise cliente pour repenser, réunion par réunion, la structure de ses rituels avant de les ancrer dans l'outil.
Le saviez-vous
Le saviez-vous ?
Chez un grand groupe ferroviaire français, les comités de direction du lundi duraient parfois quatre heures au lieu de deux, uniquement à cause des digressions. Vincent Mendès a réglé le problème sans ajouter d'outil : un sujet, un responsable, un minuteur, et un « parking » en fin de réunion pour les idées hors sujet. Résultat, des comités deux fois plus courts.
Le saviez-vous ?
Vincent Mendès emprunte au statisticien Nassim Taleb le concept d'antifragilité pour penser les réunions d'entreprise : plutôt que de protéger une équipe de l'imprévu, il s'agit de la préparer à en tirer parti. Une idée directement inspirée de la finance, appliquée au comité de direction du lundi matin.
Son épisode
19 mai 2022 · 43 min · Entretien
Lundi, neuf heures. Le comité de direction devait durer deux heures. Les réunions efficaces supposent que chacun arrive avec ses éléments, or personne n'a rien préparé. Tout le monde a pourtant un sujet à placer, et le point s'étire jusqu'à midi passé. Ce qui a manqué ne se jouait pas dans cette salle, mais dans les jours qui l'ont précédée.